問題六:部門經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理有矛盾怎么辦?
羅蘭格IPD咨詢專家答::組織行為學(xué)實證研究發(fā)現(xiàn):正常的沖突有利于組織績效。如下圖:

但是沖突過于頻繁,可能出于以下原因:
1.雙方或一方“官威”太大,又不成熟;譬如執(zhí)念于“聽誰的”“誰說了算”,而不是用溝通協(xié)調(diào)來解決。

2.項目浪涌的情況下資源沖突;資源的供給和釋放。
歸根到底是缺少一種信任的文化。
英特爾傳奇CEO安迪格魯夫說:要使矩陣化組織架構(gòu)順利運行,產(chǎn)品線經(jīng)理和職能經(jīng)理必須犧牲自己在決策上的自由度。這就好比你和先生決定和另一對夫妻去度假,你明明知道如此一來會受到不少限制,出游時不能隨心所欲,但是你們基于現(xiàn)實考慮四個人剛好可乘一輛車,所以犧牲一點自己也無妨。

安迪格魯夫不愧是傳奇CEO和大學(xué)教授,這個比喻可以說十分貼切。
在工作上也一樣,我們把后背留給戰(zhàn)友,關(guān)鍵是“信任感”,這種“信任感”無法通過組織流程來產(chǎn)生,只能依靠企業(yè)文化來建立。
具體來說就是對企業(yè)的認(rèn)同,對做事方式和優(yōu)先級的共識,以及相同的價值觀。
譬如在咨詢中經(jīng)常見到有些企業(yè)職能部門耿耿于懷于項目人員用完了不釋放,項目經(jīng)理糾結(jié)于我一旦釋放了,后面我用就用不上了,所有不但為我所用,也得為我所有;項目經(jīng)理希望一人多崗,部門經(jīng)理希望專人專崗;
實際上就是缺乏共識,也是不敢把彼此的后背交給戰(zhàn)友。
矩陣式要想發(fā)揮出最大效能,健全的企業(yè)文化是關(guān)鍵。具體來講是信任文化:產(chǎn)品線必須深信職能部門在為公司的總體目標(biāo)盡力工作,而不僅僅是為了完成或超額完成本部門的指標(biāo)。職能部門必須深信產(chǎn)品線的指揮官是有領(lǐng)導(dǎo)能力和績效評價的能力。尤其是在資源不足的情況下,這種信任文化更加彌足珍貴。
問題七:矩陣化運作中,是否可以一個人在多個項目里?
羅蘭格IPD咨詢專家答:矩陣化運作中一個工程師在2-3個項目中很正常。根據(jù)工程師的能力、時間,事先排好計劃和優(yōu)先級即可。
譬如電氣工程師王工既可以在A項目里做電氣工作,也可同時在B項目做電氣工作。提前把計劃排好,按計劃工作即可。
問題八:在項目中,可不可以做橫向分工,譬如讓軟件工程師做硬件工程師的工作?
羅蘭格IPD咨詢專家答:這個問題等同于在戰(zhàn)爭中可不可以讓騎兵去做步兵的工作或者說讓炮兵去做工兵的工作。常規(guī)戰(zhàn)爭中我們肯定是不倡導(dǎo)的,因為術(shù)業(yè)有專攻嘛,什么問題什么解決。
但是如果打長津湖戰(zhàn)役呢?

如果戰(zhàn)爭打到最后沒有工兵了,工兵全部陣亡了呢?恐怕炮兵也得去做工兵趟地雷去。
所以一切為了勝利,以此為出發(fā)點,共識會更多。這就需要公司有一種“勝則舉杯相慶,敗則拼死相救”團隊文化,需要“成功只有一個定義,就是為結(jié)果負(fù)責(zé)。”的文化。
在《亮劍》中,李云龍的團隊就有這樣的文化,在獨立團攻打川崎聯(lián)隊的時候,一開始李云龍考慮到山地作戰(zhàn)不適合騎兵,并沒有給趙德勝“派活”,而趙德勝主動求戰(zhàn),并且表示沒有馬也比步兵跑得快。最后沖鋒時獨立團所有人都發(fā)起沖鋒,連廚子都拿著菜刀往前沖。
但是我們將軍在迫不得已的時候打長津湖戰(zhàn)役,但是不能每次戰(zhàn)爭都達(dá)成長津湖戰(zhàn)役。不能把這種例外用到例行上面。
不能因為一個人好用,就把他用廢了。而且這樣對培養(yǎng)專業(yè)工程師沒有任何好處。
問題九:項目例會和部門的例會各自的目的是什么?如何開?
羅蘭格IPD咨詢專家答:項目例會的主要議題:
1)上周工作計劃達(dá)成情況
2)本周工作安排
3)問題的管理
4)風(fēng)險管理
部門例會的議題:
1.PDT及TDT里承擔(dān)的任務(wù)進(jìn)度匯報、資源的協(xié)調(diào)。
2.聽取困難反饋,進(jìn)行專業(yè)的支持和專題會的安排。
3.下周主要任務(wù)安排。
4.跨項目經(jīng)驗的分享。
5.宣貫及人事,培訓(xùn)計劃、標(biāo)準(zhǔn)計劃等。
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